Di masa normal, mahasiswa wajib menyampaikan lembar kesepakatan jadwal sebagai syarat mendaftar seminar atau ujian skripsi. Lembar kesepakatan ini terdiri dari banyak baris untuk diisi dosen pembimbing dan penguji mengenai waktu yang beliau nyatakan tersedia. Silakan minta dosen untuk menuliskan sebanyak mungkin pilihan hari agar dosen yang mengisi belakangan dapat menyesuaikan wakt yang tersedia.
Di masa Pandemi Covid-19, lembar kesepakatan ditiadakan. Kesepakatan jadwal akan dilakukan melalui komunikasi di WAG yang dibentuk Koordinator Program Studi. Untuk itu mahasiswa tidak wajib mencari jadwal seminar kepada dosen pembimbing/penguji. Untuk memenuhi isian dalam persyaratan pendaftaran seminar/ujian online dipersilahkan menghubungi staf Program Studi.
Pergantian rencana penelitian apalagi yang telah memperoleh penetapan nama-nama dosen pembimbing I dan II dan/atau Penguji I dan II adalah hak mahasiswa meskipun sangat tidak dianjurkan mengingat waktu studi yang terbuang sia-sia. Pengelola program studi akan memfasilitasi perubahan SK pembimbing skripsi dengan catatan dosen pembimbing I dan II menyetujui usul pergantian dosen pembimbing. Bentuk persetujuan diformalkan melalui surat yang template-nya dapat diunduh melalui http://bit.ly/32mmgJB. Surat yang telah ditandatangani kemudian digunakan sebagai lampiran pada saat mahasiswa mengusulkan rencana penelitian dan dosen pembimbing yang baru sesuai periode pengajuan yang ditetapkan pengelola Program Studi. Selama masa Pandemi Covod-19, bentuk atau bukti persetujuan pergantian oleh dosen dapat diganti dengan screenshot komunikasi antara dosen dan mahasiswa.
Dalam tata kelola organisasi Fakultas Kehutanan Unmul, unit kerja yang berwenang mengeluarkan surat baik internal maupun eksternal adalah Dekan dan Wakil Dekan sementara Koordinator Program Studi hanya menerbitkan dan menandatangani surat-surat yang sifatnya internal dan terbatas. Untuk itu bagi mahasiswa yang bermaksud mengusulkan beasiswa dipersilahkan menghubungi Subbagian kemahasiswaan dan alumni yang berada di bawah Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan dan Alumni pada jam kerja.
Sebelum terbitnya Surat Edaran Dekan Fakultas Kehutanan Unmul Nomor 576/UN17.4/TU/2019, mahasiswa yang mengajukan proposal penelitian dan kemudian disetujui hanya akan mendapatkan nama dosen pembimbing I dan II di dalam SK Dekan tentang pembimbing skripsi. Bagi mahasiswa yang belum memiliki dosen penguji dan telah siap melaksanakan seminar proposal dipersilahkan untuk mengirimkan halaman depan (cover/sampul) proposal penelitian yang telah disetujui oleh Pembimbing I dan II. Pada kondisi normal, persetujuan dosen pembimbing dapat dibubuhkan dalam bentuk tertulis pada cover/sampul. Namun pada masa Pandemi Covid-19, persetujuan bisa diganti dengan pernyataan setuju seminar yang disampaikan melalui komunikasi personal via WA atau email yang disampaikan ke mahasiswa atau ke Koordinator Program Studi. Persetujuan sebagaimana dijelaskan di atas dikirimkan ke email : prodi.s1@fahutan.unmul.ac.id.
Selanjutnya Koordinator akan menentukan, menghubungi dan meminta kesediaan calon dosen penguji. Proses menunggu konfirmasi persetujuan calon dosen penguji ini bisa membutuhkan waktu beberapa hari. Untuk itu, mahasiswa diminta menunggu konfirmasinya melalui email dalam waktu 3 hari kerja.
Nilai mata kuliah pendukung minimal B dimaksudkan agar mahasiswa memiliki pemahaman yang cukup dengan topik penelitian yang direncanakan. Adalah sesuatu hal yang aneh manakala topik penelitian dipilih namun tidak didukung dengan pemahaman yang baik terhadap topik yang direncanakan tersebut. Kondisi ini bisa menyulitkan dosen pembimbing karena mahasiswa ternyata tidak cukup menguasai rencana penelitiannya dengan baik.
Namun demikian nilai mata kuliah yang tidak mencukup boleh digunakan untuk mengajukan rencana penelitian dengan syarat mendapat persetujuan calon dosen pembimbing skripsi. Persetujuan ini untuk memastikan bahwa dosen memahami kondisi calon mahasiswa yang akan dibimbingnya dan dapat mempersiapkan strategi untuk mahasiswa tersebut.
Persetujuan calon dosen pembimbing diformalkan dalam bentuk surat yang formatnya tersedia di https://bit.ly/32mmgJB. Khusus di masa Pandemi Covod-19, surat ini ditiadakan namun mahasiswa wajib mengkomunikasikan hal ini kepada calon dosen pembimbing skripsi yang dipilih.
Sesuai Surat Edaran Dekan Fakultas Kehutanan Unmul Nomor 576/UN17.4/TU/2019, periode pengajuan rencana penelitian dan pembimbing skripsi dilakukan 4 kali dalam setahun dan diumumkan pada bulan Maret, Juni, September dan Desember.
Draft Skripsi yang akan didaftarkan untuk Ujian Skripsi tidak perlu mendapat persetujuan dari dosen penguji. Khusus di masa Pandemi Covid-19, diberikan pengecualian hanya kepada Angkatan 2013 sesuai peraturan dari Universitas yang memperbolehkan mahasiswa Angkatan 2013 hanya melaksanakan sekali seminar saja. Bagi mahasiswa Angkatan 2013 yang menempuh sekali seminar ini, maka draft Skripsinya wajib disetujui terlebih dahulu oleh dosen pembimbing DAN dosen penguji sebagai syarat mendaftar Ujian Skripsi.